Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage.
1. Verantwortlicher
Nodarix GmbH
Geschäftsbereich Nodara Service
Rüstersieler Str. 46, 26386 Wilhelmshaven
Telefon: 04421 69 74 714
E-Mail: info@nodara-service.de
2. Was wir bewusst nicht tun
Wir setzen auf dieser Website keine Analysedienste Dritter ein — kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, kein Werbenetzwerk. Es gibt keine Werbe-Cookies, keine Profilbildung, keine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken und keine Einbindung sozialer Netzwerke.
Wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, zählen wir selbst auf unserem eigenen Server. Was dabei verarbeitet wird und was ausdrücklich nicht, steht in Abschnitt 4.
Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf dieser Website wird also keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter hergestellt. Aus demselben Grund binden wir keine externen Karten ein.
Deshalb benötigen wir für den Betrieb dieser Website auch keine Einwilligung über ein Cookie-Banner.
3. Aufruf der Website (Server-Logs)
Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Die Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
4. Reichweitenmessung (eigene Zählung)
Damit wir wissen, welche Seiten gebraucht werden, zählen wir Aufrufe selbst. Es kommt kein externer Dienst zum Einsatz, die Daten verlassen unseren Server in Deutschland nicht.
Gespeichert wird je Aufruf:
- die aufgerufene Seite (ohne Parameter),
- ob Sie die Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder eine PDF-Datei angeklickt haben,
- die Domain der zuvor besuchten Seite, also zum Beispiel „google.com“ — nie die vollständige Adresse,
- ob der Aufruf von einem Smartphone oder einem größeren Bildschirm kam,
- Datum und Uhrzeit.
Statt einer Kennung speichern wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert, der aus Ihrer IP-Adresse, Ihrer Browserkennung, einem geheimen Wert und dem Tagesdatum berechnet wird. Ihre IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Weil das Tagesdatum einfließt, ändert sich der Prüfwert jede Nacht: Wir können zählen, wie viele Besuche es an einem Tag gab, Sie aber nicht über mehrere Tage hinweg wiedererkennen und kein Nutzungsprofil bilden.
Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten.
Die Einträge werden nach 400 Tagen gelöscht — die Frist erlaubt den Vergleich mit dem Vorjahr, was bei saisonalen Leistungen wie dem Winterdienst nötig ist. Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen; eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Die daraus gebildeten Gesamtzahlen — etwa „im letzten Monat 420 Besuche“ — verwenden wir auch in unserem internen Betriebssystem. Übertragen werden ausschließlich Summen, niemals einzelne Aufrufe.
5. Anfrageformular
Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, gegebenenfalls Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort, Angaben zum Objekt, gewünschte Leistungen, Wunschtermin und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie die Seite, von der die Anfrage ausging.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld und wir begrenzen die Zahl der Anfragen je Anschluss. Dabei wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitergabe an unser internes System
Ihre Anfrage wird an unser internes Betriebssystem („Nodarix Hub“) übermittelt, in dem wir Anfragen bearbeiten und die Einsatzplanung vornehmen. Dieses System wird von der Nodarix GmbH selbst betrieben und läuft ebenfalls auf Servern in Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Speicherdauer
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.
6. Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Bestätigungs- und Antwortmails versenden wir über einen eigenen Mailserver innerhalb der Europäischen Union.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben — über unser Bewerbungsformular oder auf anderem Weg — verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben: Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, die Stelle, auf die Sie sich beziehen, Ihre Nachricht sowie die Unterlagen, die Sie anhängen (etwa Lebenslauf oder Zeugnisse). Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.
Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über eine Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung legen wir keine Bewerbung an.
Hochgeladene Dateien werden vor der Speicherung automatisiert auf Schadsoftware geprüft. Ist diese Prüfung vorübergehend nicht möglich, nehmen wir die Bewerbung ohne Anhang entgegen — eine ungeprüfte Datei speichern wir nicht.
Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen gilt auch hier ein unsichtbares Formularfeld und eine Begrenzung der Bewerbungen je Anschluss; dabei wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer
Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Bewerbung sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch — die hochgeladenen Unterlagen eingeschlossen. Die Frist trägt dem Nachweiszeitraum des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes Rechnung. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, sagen Sie uns Bescheid; wir holen dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein. Kommt es zu einer Anstellung, werden die Daten in die Personalakte überführt.
Auch Ihre Bewerbung wird im internen Betriebssystem der Nodarix GmbH(„Nodarix Hub“) verarbeitet, das auf eigenen Servern in Deutschland läuft. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie können jederzeit Auskunft oder Löschung verlangen; eine formlose Nachricht genügt.
8. Kundenportal
Für das Kundenportal verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält ausschließlich eine zufällige Kennung, keine personenbezogenen Inhalte, und wird nach spätestens 30 Tagen oder beim Abmelden ungültig. Die Anmeldung erfolgt über einen Einmalcode an Ihre E-Mail-Adresse; ein Passwort speichern wir nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses). Für das Cookie ist keine Einwilligung erforderlich, da es für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
9. Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Es findet keine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@nodara-service.de genügt.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder neue rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.